公司召开5月份工作例会

2009年5月27日下午，总经理徐斌在公司会议室主持召开了2009年度5月份工作例会，公司全体领导及各部门、项目管理部负责人等共32人参加了会议。
会议首先由各项目管理部负责人分别对本月项目管理部的工作开展情况作了总结汇报，并就下个月的工作计划作了安排。各项目管理部根据公司制定的年度计划，结合项目管理部的具体工程情况，开展了一系列的工作。主要包括及时召开项目管理部工作会议，传达公司要求，部署工作任务，强化员工劳动纪律的检查，对所监工程进行监理资料、现场质量安全的巡视检查，对新近员工进行监理内业资料、强制性条文等规范的培训等，进一步提高了员工的综合素质及部门凝聚力，同时，认真做好监理费用的收取工作。在监理工作不断深入的同时，项目管理部也指出不足，比如现场施工还存在着安全隐患，未按照已批准的施工专项方案进行施工，监理台帐不完整，材料报验不及时，装饰阶段资料不完整等。针对上述情况，各项目管理部表示将进一步采取有效措施，加强监管力度，确保工程的质量与安全，经常与员工进行交流、沟通，上下互动、齐心协力，把会议精神真正落到实处。 
    工程技术部经理蒋国华通报了本月的巡查工作，从巡查的情况来看，主要问题有施工现场砌筑砂浆还在使用细砂拌制，影响了砌体的施工质量，监理日记、监理台帐记录滞后，时效性不强。上述存在的问题既是项目管理部需整改落实的，也是工程技术部重点巡查的内容。目前即将进入夏季高温施工，各项目监理机构应根据有关文件精神及施工要求，及时做好防暑降温工作。
财务部经理许斌要求各项目管理部负责人每月上报的工程量应与现场实际情况相符合，对于主体结顶等阶段性监理费的收取应及时与财务部进行沟通，便于财务工作的正常运行。下月，初级职称评定工作将开始进行，办公室主任陆荣林要求各项目管理部通知符合评审条件的员工及时把相关材料上报到公司。
    副总经理范建华根据目前的监理情况，谈了自己的看法。他指出，监理人员应加强综合素质的培养，提高监理服务的水平。在监理过程中强化措施与手段，深化各项检查的内容，对于存在的问题隐患要书面通知承包单位，并督促承包单位整改到位。进一步细化监理资料的内容，如实填写旁站监理记录，完善监理台帐的记录及整理。
    总经理徐斌首先对各项目管理部本月的工作给予了充分肯定，也对如何加强监理工作作了进一步的要求。（1）旁站监理是监理工作的重要手段，各项目监理机构应引起重视，严格按照旁站监理的范围、内容及要求作好旁站监理工作。（2）大型住宅小区单位工程比较多，监理人员要认真复核轴线、标高尺寸，并有效控制房屋之间的间距。（3）项目管理部应及时掌握监理人员动态，合理进行人员调配，配合公司作好监理人员的工作安排。
听取了大家的发言后，董事长董发根也对下一步的工作提了几点要求：（1）加强员工劳动纪律的管理，认真执行公司劳动纪律管理制度。（2）公司领导、各部门、项目管理部负责人要明确自己的相关职责，加强分工协作，确保公司制度的有效执行。（3）加大监理工作的力度，严格把好原材料质量关，坚决杜绝不合格材料在工程上的使用。（4）仔细审核工程量变更，认真对待工程量签证，按照监理程序作好投资控制工作。