公司召开六月份工作例会

 

2008年6月27日下午3时30分，公司六月份工作例会在公司会议室召开。公司领导、各行政部门负责人及项目管理部负责人等共27人参加了此次会议，总经理徐斌主持了本次会议。

首先由工程技术部经理蒋国华对本月的巡回检查情况进行了简单的总结，并对第二季度巡回检查情况向与会人员进行了通报。他指出，二季度的巡回检查过程中，主要发现存在以下问题：一是发现个别工地的混凝土试块有龄期过期或存在多余的混凝土试块现象，也发现有的工地同条件混凝土试块没有放在现场而放在标养室中养护；二是在砖砌体施工中，没有对砂浆原材料严把计量关，现场计量不准确，实际使用的砂子与设计配合比中规定使用的砂子规格不符。在砖砌体施工中直槎部位没有设置拉结筋，有的还留有阴槎；三是个别工地在钢筋工程检查中，发现梁柱节点的绑扎不符合规范要求；四是混凝土工程中现浇混凝土结构的轴线标高没有控制好；五是在监理资料的收集整理上有个别工地存在严重滞后的现象；六是监理台帐记录不及时、不完整，特别是原材料报验方面；七是总监理工程师对监理资料没有进行定期签阅，有个别工地的总监理工程师日记都由其他人员代写或不写。

随后总工程师杨勤对工程技术部的工作作了补充要求，他说，公司今年的工作重点是“抓质量、树形象”，并已初步取得了一定的成效，现在无论是技术资料还是现场形象都得到了加强，为以后的工作打下了坚实的基础。目前新型结构的工程越来越多，对质量和安全方面也提出了更高的要求，对此，各项目管理部应将工程中遇到的问题及时提出，工程技术部要给予项目管理部更多技术上的支持，加强相互间的沟通和信息交流，在项目实施过程中跟踪指导和监督。

按照会议的要求，各项目管理部负责人对本项目管理部的人员数量及项目进展情况向大家进行了汇报。在会上各项目管理部的分管领导也对项目管理部今后的工作提出了要求，他们指出：项目管理部要对各自在监的重点项目和公司巡回检查中发现较差的项目进行跟踪检查，加大监督指导的力度，把工作做到实处。

在听取了大家的工作汇报后，总经理徐斌对下一步的工作提出了如下要求：

1、项目管理部要切实履行职责。从工程技术部第二季度巡回检查情况的通报来看，项目管理部的自查工作做得不到位。从实际情况看，项目管理部在自查过程中大多是流于形式走过场，与公司的巡查要求存在很大的差距，反映了项目管理部负责人没有认真履行自己的职责，监管意识不强，应很好地进行反思。

2、加强项目管理部的自查工作。项目管理部应在第一时间掌握项目监理部各方面的情况，项目管理部负责人要及时与项目监理部的监理人员进行沟通，及时指出发现的问题。项目管理部负责人要分工落实，加大对项目监理部的自查力度，把所管辖的每个项目都进行一次全面彻底的检查，发现问题要及时进行整改，项目管理部处理不了的及时向公司上报。

3、再次强调劳动纪律的问题。本月公司领导会同各部门一起对现场项目监理部的劳动纪律执行情况进行了一次突击检查，从检查情况看，绝大多数项目监理部人员能严格遵守劳动纪律，按时到岗到位，但个别人员也存在迟到早退现象。劳动纪律是体现公司形象的一个方面，公司今后要加强这方面的检查。在此再次重申，禁止午休时间在工地现场及办公室打牌，公司行政部门以后要在午休时间对此进行抽查，一旦发现将严肃处理。

4、严格考勤制度。目前有些项目监理部的考勤没有真实地反映监理人员的实际出勤情况，特别是对加班的考勤。希望项目管理部要加强对考勤人员责任心的教育，将监理人员的出勤情况细化到上下午分开，严格执行公司的考勤制度。

5、履行自己的义务。公司重视制度化建设、人性化管理，但同时也要求员工在维护自己权利的同时也应该履行自己的义务，这是双向的。大家要有整体意识，不能只考虑个人的利益，要服从大局，为公司的发展尽自己应尽的义务。

6、规范办公用品领用制度。公司七月份将出台各职能部门的管理制度，其中包括办公用品领用制度，要求从这次会议后，公司各部门及项目管理部领用办公用品（包括在工程技术部领用的物品）时要填写“办公用品领用单”，经项目管理部经理在领用单上签字后才能领取，如果领用金额大于50元的办公用品要经总经理同意。电脑耗材等由行政办公室统一采购，今后项目管理部不能直接采购任何办公用品，特殊情况应经总经理同意。

7、提交年中总结。上半年的年中总结会议预计在七月中下旬召开，要求项目管理部针对现场监理人员的情况、工作中存在的问题、上半年的工作体会等方面进行总结，在7月15日前将总结材料交行政办公室。

最后，董发根董事长对本次会议进行了简要的总结，并提出以下几点要求：

1、抓质量、重安全。现在公司的在监项目较多，监理人员的工作量都很繁重，但我们绝不能放松对监理质量的要求，要在以往的基础上做得更好。高温季节就要来临，大家要提高安全意识、加强安全管理，一定要做到安全生产警钟长鸣！

2、加强自我保护意识。现场的监理人员要多学习相关的法律法规，加强自我保护意识，在实施项目管理的过程中，严格按照程序开展工作，特别是对进场原材料要严格把关，公司下发的浙经建[2008]13号文《关于加强“砂浆王”和钢筋原材料质量检查验收的通知》，希望大家认真学习并落实。

3、信息及时沟通。项目管理部负责人要加强对所管辖项目总监理工程师及总监代表的监管力度，做到信息及时沟通，发现疑难问题要及时向公司汇报，以便及早进行处理。

4、项目管理部负责人应尽职尽责。公司的工作例会每月召开一次，是大家相互沟通、信息交流的一个很好时机，但发现个别项目管理部负责人经常不出席会议，起不到项目管理部负责人应有的作用，希望引起注意。同时希望与会人员领会会议精神并及时传达给每位员工。