如何写好《工程建设简报》

 

董发根

 

《工程建设简报》，顾名思义就是对工程建设进展情况的阶段性简要总结汇报，它是做好工程项目管理的一项重要内容，我们要充分认识和深刻领会其所起的作用。目前虽然在监理资料中还没有硬性规定要求提供，但其作用是其它监理资料所不能替代的。因此，我们务必引起高度重视，一定要认真写好《工程建设简报》，绝不能认为公司在要求项目监理机构做不必要的“务虚”工作。

《工程建设简报》的每一期，都是工程建设每一阶段的简要总结汇报，工程竣工后把它汇总起来，即是一份很好的工程建设总结。认真写好《工程建设简报》，对监理单位加强与有关单位（特别是建设单位）的信息交流沟通和横向联系，发挥监理的协调职能，提高监理人员的业务水平等均具有十分重要的意义。

一、《工程建设简报》的作用

《工程建设简报》的编写依据，从理论要求上来说主要来自二个方面：首先是《监理委托合同》中，监理人义务规定：“在履行合同义务期间，应按合同约定定期向委托人报告监理工作。”其次是根据这一规定和公司管理体会，公司要求建筑面积在1万平方米以上的工程项目，不定期（一个月左右）地编写《工程建设简报》，并作为公司对各项目监理机构监理资料检查的重要内容之一。

大家都知道，监理工作的最基本、最简单的内容包括三个方面，即：“三控制、二管理、一协调”，它们三者之间不分主次，缺一不可，相辅相成。如果把三者之间比喻成一根项目管理的珍珠，那么《工程建设简报》就是连成这根珍珠项链中的一根线，珍珠通过线连在一起，珍珠项链才能发挥其完美的作用。从某种意义来说，《工程建设简报》是监理单位对管理信息“反馈”的具体体现。因此，及时、规范、认真地写好《工程建设简报》，有时甚至比做好其它监理资料更加重要。同时，写好《工程建设简报》也是展示监理单位管理水平、树立监理威信的重要途径。

《工程建设简报》的主要阅读对象是建设单位领导（抄报），并告知施工等单位（抄送），它是以监理单位的名义编写和发送的（不像会议纪要、图纸会审交底纪要等需要参建各方会签）。所以它可以从监理的角度把工程建设的有关信息（如工程质量、安全、进度等）通过书面形式上报建设单位，能够使建设单位在第一时间及时了解掌握现场信息，以便建设单位对项目管理作出指示和指导。

二、《工程建设简报》的内容

《工程建设简报》应突出当前主体，阐述简明扼要，文字简短流畅，内容通俗易懂，每期《工程建设简报》控制在3-5页，特别要注意《工程建设简报》的格式应规范统一，前后连贯。第1期《工程建设简报》的主要内容有：【编者按】（主要介绍项目管理机构对项目管理的认识、要求等）、委托监理合同签订后开展的主要工作、各参建单位及相关负责人、主要工作节点介绍、存在主要问题及下一步工作计划等，同时附工程施工进度计划目标（根据施工单位的进度计划，提供节点进度计划）、通讯录。以后各期《工程建设简报》的主要内容有：【本期要目】、本期监理工作的简要总结、主要工作节点介绍、存在主要问题及下一步工作计划等。

三、检查中存在的主要问题

《工程建设简报》在公司已实行一年多时间，在各项目管理部的重视下，大部分项目监理机构能提供相应工程的《工程建设简报》。检查中发现各项目监理机构在编写《工程建设简报》过程中存在的主要问题有：

1、《工程建设简报》报头不符合公司提供格式规定的要求：

（1）字体、字号不统一（应为小初楷体加黑）；

（2）汉语拼音宽度与报头文字宽度不一致；

（3）期号数字不采用阿拉伯数字；

（4）建设单位工程名称与编写日期不分别从左右顶格写；

（5）横线长度与文字版面不一样宽。

2、第1期以后的《工程建设简报》，重复前一期内容，尤其是【编者按】的内容。

3、没有页码。

4、文字段落顺序编号随意，没有按照一、（一）、1、（1）、A、（A）的要求进行编号。

5、字体、字号不一致（编者按内容应采用四号楷体，正文应采用四号仿宋体，段落间距应一致，正文中可适当插入图片以丰富简报的内容）。

6、标题、段落开头未退进2个字的宽度。

7、落款不规范：

（1）公司名称后未注明项目监理机构名称（换行填写），也未在正确位置加盖项目监理机构专用章；

（2）公司名称最后1个字距离右侧正文边应有2个字的宽度。下侧的日期文字应统一采用“二○XX年XX月XX日”的格式。

8、报尾不规范：

（1）抄报应注明建设单位或建设单位负责人的全称（全名）及职务（同级别的用“、”分开，文字最后不需要加“。”）；

（2）抄送应注明施工单位全称（同级别的用“、”分开，文字最后不要加“。”）；

（3）编写人、校审人名字不全或为同一人（审核应为总监）；

（4）横线长度与文字版面不一样宽（首尾横线长度应一致）；

（5）报尾位置随意（报尾应在《工程建设简报》最后一页的最下面）。

公司对《工程建设简报》的编写工作十分重视，希望各项目管理部抓好落实，自我检查，引起重视。如果敷衍了事，将起到适得其反的作用。今后公司将继续加强对《工程建设简报》的指导和检查，并适时对简报的编写进行评比，以进一步提高《工程建设简报》的编写质量和应有的作用。

有关公司规定的《工程建设简报》的编写要求和标准格式电子文本等，请与工程技术部谢明、韩颖联系。

    联系电话：0573-82117648、82113304